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办公室职能

发布时间:2018-04-13    浏览:2525次

一、校党政办公室

校党政办公室是学校党委和行政的办事机构,是学校党政工作的综合性管理和协调部门,其主要职责是:

一、认真做好办文、办会工作

    1.组织起草学校有关文件和规章制度。

    2.起草学校党政有关会议纪要和决定。

3.审核学校各部门代学校起草的文件。

    4.做好上级来文的传阅和管理工作。

5.做好校内公文传递工作。

6.做好公文立卷归档工作。

7.组织安排学校党政会议,会同有关部门安排全校性的会议和有关活动。

二、牵头组织、起草学校的中长期事业发展规划,参与学校重大改革方案的拟定及组织实施工作。

三、开展调查研究工作,为领导决策服务。

1.围绕学校中心工作和重大决策开展调查研究,了解情况,掌握信息。

2.调查了解基层部门开展工作的情况,对典型情况进行调查分析。

四、做好学校有关工作的协调沟通和督查督办工作。

    1.协调有关部门,办理学校的有关重要工作。

    2.督促检查各部门对学校工作部署的贯彻落实情况。

    3.协助校领导处理学校日常事务,安排有关工作进程。

4.对学校日常管理工作中出现的有关问题,督促相关部门处理解决。

5.负责节假日安排的有关工作。

6.负责校系年度综合考核领导小组办公室的日常工作。

五、负责接待和外联工作。

    1.负责学校对外联络合作的有关工作。

    2.接待上级机关和外单位领导来校参观、考察。

    六、负责信息和综合统计工作。

1.负责学校年鉴、大事记的编纂和工作简报的编写。

2.负责学校重大和紧急事项的信息上报。

    3.开展高等教育有关信息的收集和利用工作。

4.负责学校的综合统计工作以及学校各部门统计工作的归口管理。

七、掌管使用学校印章和党政主要领导人印章,审核学校各处、系级单位印章的刻制和启用。

八、会同有关部门,开展电子政务建设的有关工作。

九、负责保密委员会的日常事务工作。

十、负责校务公开的有关工作。

十一、负责校领导日常办公事务的服务工作。

十二、会同有关部门,制定机关职能部门工作职责。

十三、负责校友的联络和校友会方面的工作,协调和指导各地校友会的工作,协调校友会的返校活动,组织校友资源的开发。

十四、负责学校车辆管理工作。

十五、负责学校人事管理工作。  

(一)、负责全校机构、编制管理和岗位调控工作。

    1.负责全校定编和编制管理。

    2.参与学校机构设置与控制。

(二)、负责人事调配与管理工作。

    1.负责全校人力资源配置和结构调整,制定人力资源配置规划和年度动态计划。

    2.负责全校人事工作政策的制订和执行情况的监督工作。

    3.审核和办理各类人员的接收、招聘、调动、辞职和除名工作。

    4.负责对借调、在编不在岗人员的清理与管理。

    5.参与对各类人员行政奖惩的有关工作。

    6.负责对临时工、校内返聘人员的管理工作。

(三)、负责全校工资、津贴的管理工作。

    1.会同有关部门,制定和实施校内分配制度改革方案。

    2.确认工龄、技术职务并核定工资。

    3.见习期人员转正定级。

    4.各类人员工资与津贴的调整与管理。

(四)、负责有关福利、补贴的管理工作。

    1.教职工福利政策的制定与修订。

    2.福利费审核与使用管理。

    3.各种请假手续及有关探亲车旅费报销的审批。

    4.办理丧葬费、抚恤金及遗属困难补助。

    5.教职工劳动纪律的管理。

(五)、负责教师队伍建设工作。

    1.制定实施教师队伍建设规划,调整与优化教师队伍结构。

    2.负责人才的引进和优惠政策的制定与实施;负责各类优秀人才的申报、考核和管理工作。

    3.负责教师进修、学习计划的制定及进修的审批和管理。

    4.负责教师资格认定工作。

5.做好对违约人员的违约追究工作。

(六)、负责全校教职工的聘任和考核工作。

    1.组织制定教职工聘任办法和考核办法。

    2.组织实施全校教职工聘任工作和考核工作。

   (七)、做好教职工的出国审批和管理工作。

    1.教职工因私出国的审批以及假期、工资、保留公职等事项的管理。

    2.教职工因公出国的审批及管理。

    3.教师出国进修的审批与管理。

    4.负责各类公派出国人员相关的国外管理工作,并会签审批因公转因私护照、申请延长境外停留时间和豁免回国服务等有关事务。

    (八)、负责社会保障的相关管理,做好有关人员的社会保险金的交纳和管理工作。

    (九)、负责非教学人员进修、培训工作,工人技术等级考核和晋升工作。

(十)、负责离退休人员的相关管理。办理退休手续,做好离退休人员工资、津贴和有关补贴的调整和管理工作。

    (十一)、负责全校档案管理工作。

    1.贯彻执行国家、省关于档案工作的法令、政策和规定,规划全校档案工作。

    2.制定本校档案工作的规章制度,并负责监督、指导和检查执行情况。

    3.负责接收、整理、分类、鉴定、统计、保管全校各类档案及有关资料。

    4.做好档案利用和档案开发工作。

5.开展档案学术研究和交流活动。

6.指导校系做好学生档案的管理工作。

(十二)、做好校系教师队伍建设年度考核工作。

(十三)、负责学校职业技能鉴定站工作。

(十四)、负责学校职称工作

1.负责全校各类专业技术岗位的设置工作。

2.专业技术职务的评审、聘任和管理工作。

    3.突出贡献专家、享受政府特殊津贴人员的推荐、申报、管理及专家休假工作。

    4.协同有关部门,做好高级专业技术人员的体检工作。

(十五)、负责学校人才交流工作

1.负责校内富余人员的接收、管理、培训和交流工作。

2.负责人事代理人员的管理工作。

十六、完成上级交办的工作。


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